Mit Hilfe einer Submitter-Software kann der Betreiber einer Webseite oder eines Onlineshops sein Projekt sehr einfach bei vielen Internetsuchmaschinen, Branchenbüchern und Webverzeichnissen registrieren und eingetragen.

Die Software fragt zu diesem Zweck nicht nur die Internetadresse und die Betreiberdaten der Seite ab, sondern kann selbst oder mit Hilfe des Nutzers wichtige Informationen wie unterschiedlich lange Beschreibungen und Stichworte zu Themenbereichen ,so genannte Tags, sammeln, die dann als Suchworte an die Internetsuchmaschinen übertragen werden.

Gelenkt durch diese Informationen durchsuchen und indexieren die Suchmaschinen die eingetragenen Webseiten.

Dies kann eine Steigerung der Relevanz und ein stärker optimiertes Suchergebnis der Seite zur Folge haben. Ein positiver Effekt ist, dass Änderungen auf den Webseiten dadurch oft sehr zeitnah berücksichtigt werden.

Software Submitter gibt es in verschiedenen Versionen:

So existieren zum Beispiel Softwareprogramme, die man auf dem PC installieren muss und offline nutzen kann, mit denen man nur für den eigentlichen Anmeldevorgang online gehen muss. Diese Programme müssen sehr oft über das Internet aktualisiert werden damit beim Eintragen die Software auch auf dem neusten Stand ist.

Die bessere Alternative sind so genannte Online-Submitter, welche über ein Onlineformular die benötigten Daten abfragen und diese in Echtzeit an die Suchmaschinen übertragen. Diese sind meist sehr benutzerfreundlich und können auch mehrere Internetseiten komfortabel verwalten.

Es ist auf jeden Fall darauf zu achten, dass ein Submitter mehrer Domains und eine Vielzahl an unterschiedlichen Titeln und Beschreibungen verwalten können muss. Diese sollten dann in Abhängigkeit zu der passenden Kategorie übermittelt werden.